会自己归档的移民文档
DocPilot 自动读取律所邮箱里的每一份 PDF，用 AI 分类，再以统一规范的文件名归档到 SharePoint。您的团队只需扫一眼、点确认。
4 小时 → 几分钟
每天归档耗时，前后对比
每天 50–60 份
一块屏幕全部搞定
2026 年 5 月起
已在真实律所每天运行
差别在哪
进来杂乱，出去整齐
DocPilot 按律所习惯的方式命名文件：当事人、文档类型、日期。规则只需设定一次，之后每一份文件都照此归档。
运作方式
从邮件到归档，省去所有杂活
文档有两种进入方式，其余全部交给 DocPilot。归档之前，它一定会停下来等人确认。
两种进入方式
接收
从邮箱或您的上传中抓取附件。晚上七点来的文件也不会漏掉。
理解
AI 读取每一份文档，标注类型、类别、表格编号和当事人。
审核
团队在键盘优先的队列里扫一眼 AI 的判断，几秒钟就能确认。
归档
确认后的文件以规范命名，自动归入正确的 SharePoint 文件夹。
任何文件都要经人确认后才会归档。AI 干活，判断权始终在您的团队手里。
底层都有哪些能力
AI 智能分类
GPT-4o 读取每一份文档并打标签：类型、类别、表格编号、当事人。I-589、I-130、I-797、报税表，它都认得。
邮箱与上传双通道
接入共享邮箱，DocPilot 自动抓取每一份附件；也可以把一摞 PDF 直接拖进来。
几秒完成审核
键盘优先的队列，方向键切换、回车确认。过去归一份文件的工夫，现在能清完一天的量。
规范归档
每一份确认的文件都以全所都看得懂的名字归入正确文件夹。再也没有 scan0042.pdf。
同名识别
能认出 “J. Doe” 和 “Jose Guillermo Doe” 是同一位当事人，文件不再散落各处。
实时看板
实时查看文档在处理、审核、完成之间的流转，全程一目了然。
始终有人把关
AI 给建议，您来拍板。
文档、AI 的判断、最终文件名并排呈现。认可？按回车。不认可？一键修改类型或文件名，或让 AI 再看一遍。
- 文档与 AI 分类结果，并排查看
- 归档前可修改类型、当事人或文件名
- 回车确认、删除键驳回，全程不用碰鼠标
为真实律所打造，每天都在运行。
DocPilot 不是原型演示。它已于 2026 年 5 月在一家移民律所正式上线，每个工作日处理律所的文档。
数据始终归您所有
文件归档到您自己的 SharePoint，绝不留存在我们的服务器上。
微软账号登录
通过贵所的 Microsoft Entra（Azure AD）租户完成身份验证。
每一份文件都经人确认
AI 绝不自行归档，每一份文档都先经人过目。
尊重保密义务
为律所文档应有的保密性而构建。
被文档淹没？让 DocPilot 带您脱身。
我们会结合贵所的业务领域、邮箱和 SharePoint 结构进行适配，再为您的团队部署上线。