Documentos de inmigración que se archivan solos
DocPilot lee cada PDF que llega al correo de su bufete, lo clasifica con IA y lo archiva en SharePoint con un nombre limpio y estandarizado. Su equipo solo revisa y aprueba.
4 h → minutos
Tiempo de archivado al día, antes y después
50–60 al día
Documentos gestionados en una sola pantalla
Desde mayo 2026
Funcionando a diario en un bufete real
La diferencia
Entra desordenado. Sale uniforme.
DocPilot nombra los archivos como los nombra su bufete: solicitante, tipo de documento, fecha. Defina la regla una vez y, a partir de ahí, cada archivo se archiva igual.
Cómo funciona
Del correo al archivo, sin el trabajo tedioso
Los documentos llegan de dos maneras. DocPilot se encarga del resto y se detiene ante una persona antes de archivar nada.
Dos vías de entrada
Captura
Toma los adjuntos del buzón o de su subida. Nada se pierde a las siete de la tarde.
Comprende
La IA lee cada documento y etiqueta el tipo, la categoría, el número de formulario y el solicitante.
Revisa
Su equipo repasa la lectura de la IA en una cola pensada para el teclado y aprueba en segundos.
Archiva
El archivo aprobado llega a la carpeta correcta de SharePoint con un nombre estandarizado.
Nada se archiva hasta que una persona lo aprueba. La IA hace el trabajo; el criterio se queda en su equipo.
Lo que hay bajo el capó
Clasificación con IA
GPT-4o lee cada documento y lo etiqueta: tipo, categoría, número de formulario, solicitante. I-589, I-130, I-797, una declaración de impuestos: los reconoce.
Entrada por correo y subida
Conecte un buzón compartido y DocPilot toma cada adjunto automáticamente. O suelte una pila de PDF directamente.
Revisión en segundos
Una cola pensada para el teclado. Flechas para moverse, Enter para aprobar. Despache el archivado de un día en lo que antes costaba un solo documento.
Archivado estandarizado
Cada archivo aprobado llega a la carpeta correcta con un nombre que todo el bufete entiende. Adiós a scan0042.pdf.
Detección de la misma persona
Detecta cuando «J. Doe» y «Jose Guillermo Doe» son el mismo cliente, para que sus archivos no se dispersen.
Panel en vivo
Vea los documentos pasar por procesamiento, revisión y completado en tiempo real, sin nada oculto.
Con una persona al mando
La IA propone. Su equipo decide.
Vea el documento, la lectura de la IA y el nombre final, lado a lado. ¿De acuerdo? Pulse Enter. ¿No? Corrija el tipo o el nombre con un clic, o pida a la IA que lo revise de nuevo.
- El documento y su clasificación por IA, lado a lado
- Edite el tipo, el solicitante o el nombre antes de archivar
- Apruebe con Enter, rechace con Suprimir, sin tocar el ratón
Hecho para un bufete real. Funcionando cada día.
DocPilot no es un prototipo. Entró en producción en un bufete de inmigración en mayo de 2026 y procesa los documentos del bufete cada día laborable.
Sus datos siguen siendo suyos
Los archivos se guardan en su propio SharePoint. Nunca residen en nuestros servidores.
Inicio de sesión con Microsoft
La autenticación se realiza a través de su inquilino de Microsoft Entra (Azure AD).
Una persona aprueba cada archivo
La IA nunca archiva por su cuenta. Cada documento pasa antes por una persona.
Confidencialidad respetada
Construido para la confidencialidad que exigen los documentos de un bufete.
¿Sepultado en documentos? DocPilot lo saca a flote.
Lo adaptamos a sus áreas de práctica, sus buzones y su estructura de SharePoint, y lo desplegamos para su equipo.